Как в Excel отсортировать данные
| рубо сортировку данных в excel можно разделить на простую и сложную.Под простой сортировкой я подразумеваю обычную сортировку по возрастанию или убыванию. Рассмотрим пример. Возьмем табличку. Желтым я выделила столбец, по которому надо произвести сортировку.  Что мы делаем? Главное – выделяем всю область таблицы, а не только столбец, по которому пойдет сортировка. Когда выделили область таблицы, жмем на панеле управления сверху Данные-Сортировка  Появится окно, в котором мы выберем параметры сортировки. В нашем примере мы выберем столбец С, и вид сортировки – по возрастанию  Такую несложную сортировку можно одновременно задать максимум по трем столбцам. Для этого, выбирая параметры сортировки устанавливаем их для трех столбцов, например, так  Дальше жмем ОК Если необходимо произвести еще более углубленную сортировку, то в этом случае рекомендуется сохранить уже отсортированную базу данных под другим именем. Но если и дальнейшая сортировка окажется неудачной, то вам не надо будет производить начальную сортировку заново. Можете сами поэкспериментировать с параметрами сортировки, чтобы понять принцип работы. Если же нужна более сложная сортировка по нескольким параметрам, лучше воспользоваться автофильтром. Для того, чтобы включить автофильтр, надо сначала выделить весь лист (не только саму таблицу). Далее на верхней панели жмем Данные-Фильтр-Автофильтр  Должно получиться следующее  Наличие такой стрелочки вверху каждого столбца таблицы свидетельствует о том, что автофильтр включен правильно. Да, перед тем как включить автофильтр, проверьте, чтобы не было объединенных ячеек, иначе фильтр включится не для каждого столбца. Допустим в данной таблице нам надо посчитать кол-во мужских ботинок черного цвета. Тогда в первом столбце жмем на стрелочку автофильтра, в выпадающем окне видим все варианты, присутствующие в данном столбце. Выбираем ботинки мужские  Теперь выбираем в столбце с цветом черный цвет  То, что стрелочка автофильтра окрасилась в синий цвет означает, что в этом столбце уже присутствует какая-то сортировка. Теперь осталось только посчитать сумму. Варианты подсчета суммы можно найти в уроке: как посчитать сумму в Excel. Далее рассмотрим более сложный вариант сортировки. Допустим в столбце D, где стоит 9-ти значный артикул, нам надо отобрать только те артикула, в которых шестая по счету цифра «6» (для наглядности я их отметила голубым цветом). Жмем стрелку автофильтра, в выпадающем окне выбираем «Условие»  Вылезет окно «Пользовательский автофильтр», там в первом левом окошке выбираем «начинается с», во втором левом окошке выбираем тоже самое  Теперь в правом верхнем окошке пишем пять знаков вопроса (первые пять цифр обозначаются знаками вопроса) и следом цифру 6 (ведь наша задача отсортировать те артикула, в которых шестая цифра шестерка). В нижнем правом поле проделываем тоже самое.  Нажимаем ОК. И вот перед нами на экране список только тех позиций, в которых в артикуле 6-я цифра 6-ка.  Таким образом можно задавать сортировку по любой по счету цифре. Для того, чтобы отменить сортировку просто жмем на синюю стрелку автофильтра и там выбираем «все».  Есть еще вариант, как отобрать нужные строки в excel. На примере ниже, желтым цветом я отметила позиции, в которых 6-я и 7-я цифра это 4 и 0.  Чтобы отобрать только эти строки, жмем стрелку автофильтра на этом столбце, в окне «пользовательский автофильтр» в левом верхнем и нижнем поле выбираем «содержит»  в правом верхнем и нижнем поле пишем 40 (те цифры, по которым производится сортировка)  Жмем ОК. результат  Таким образом, используя автофильтр, мы можем задавать практические любые параметры сортировки. | |
| Категория: Excel | Добавил: Программист_Админ (19.07.2014) | |
| Просмотров: 2379 |